Alquiler de Impresoras, Fotocopiadoras y Equipos Multifunción en Madrid

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En Daisi Ofimatica estamos orgullosos de colaborar en la próxima CDA Calificativo para el Campeonato de la Comunidad de Madrid de Doma Clasica en Miraflores de la Sierra.

Tendrá lugar los días 25 y 26 de Mayo de 2024 en el Centro Ecuestre BAZREAL de Miraflores de la Sierra (Madrid).

Plan Tecnificación menores FHM.

En un mundo cada vez más consciente de los desafíos medioambientales y sociales que enfrentamos, la sostenibilidad se ha convertido en un tema central en casi todos los aspectos de nuestra vida. Y el deporte no es la excepción.  

Por ello Daisi Ofimatica se compromete con el deporte.

En este artículo, exploraremos por qué la sostenibilidad en el deporte es crucial, las ventajas que ofrece, los tipos que existen y contestaremos a preguntas frecuentes como qué es la sostenibilidad ambiental en el sector deportivo.

¿Por qué es importante la sostenibilidad?
La sostenibilidad es fundamental porque aborda la necesidad de proteger nuestro planeta y sus recursos para las generaciones futuras.  

En el contexto deportivo, esta importancia se magnifica, ya que la industria del deporte tiene un impacto significativo en el medio ambiente, la sociedad y la economía. Algunas razones clave por las que la sostenibilidad en el deporte es crucial incluyen: 
Responsabilidad Ambiental 
Las actividades deportivas a menudo tienen un alto consumo de recursos naturales, como agua y energía, y generan residuos. La sostenibilidad en el deporte busca reducir este impacto negativo en el entorno natural. 
Impacto Social
El deporte tiene un poderoso alcance social y puede influir en la comunidad de diversas maneras. La sostenibilidad social se refiere a la promoción de la igualdad de oportunidades, la inclusión y el acceso al deporte para todas las personas. 
Viabilidad Económica
La sostenibilidad económica en el deporte implica la gestión responsable de los recursos financieros, asegurando que los proyectos deportivos sean viables y que se generen beneficios a largo plazo.

En estos momentos, el alquiler de impresoras en Madrid es una de las opciones preferidas por las empresas, tanto por las pequeñas como por aquellas más grandes, pues todas se benefician de esta nueva forma de mantener los equipos.

En Daisi Ofimática estamos ante un mercado muy desarrollado, por lo que es posible el Alquiler de impresoras multifunción o de cualquier otra máquina necesaria en el día a día de las empresas.

¿Qué beneficios aportan las impresoras en alquiler?
Las oficinas se han decantado por esta opción porque tiene muchas ventajas para ellas. De hecho, son tantos que ahora casi ningún negocio opta por comprarlas.

Costos iniciales más bajos
Una empresa siempre busca de qué forma reducir costes y uno de ellos es optar por las impresoras en alquiler a color. De esa manera no hay que hacer frente al precio de adquisición, el cual es alto cuando las impresoras son de calidad.

Se olvidan del mantenimiento
Como cualquier otra máquina, en especial si hace un trabajo intensivo, las impresoras necesitan de un mantenimiento. El proveedor será el que se haga cargo de esas labores sin ningún coste adicional, lo cual es otra enorme ventaja para las empresas, pues solo se tienen que preocupar por imprimir y no por las averías.

Actualizaciones regulares
Este alquiler de impresoras para empresas permite una actualización periódica de los equipos, teniendo siempre acceso a las tecnologías de impresión más actuales. Esto no sucede cuando las impresoras las compra la empresa, pues en ese caso se suelen tener funcionando hasta que se rompan, con independencia de si se han quedado obsoletas o no.

Flexibilidad en los contratos
Los contratos casi siempre son flexibles. De ese modo, las empresas pueden escalar la infraestructura de impresión tanto hacia arriba como hacia abajo dependiendo de sus necesidades. Eso es muy útil para los negocios en crecimiento, o en aquellos casos en los que hay demandas estacionales, en las que los requerimientos de impresión cambian muy rápidamente.

Algunas consideraciones antes de elegir a un proveedor de impresoras
No se puede escoger el primer proveedor que veamos. Antes de hacerlo, conviene tener en cuenta algunos aspectos para que la experiencia sea la mejor.

¿Hay costes ocultos?
Siempre hay que leer muy bien la letra pequeña de los contratos, buscando los costes ocultos. Los más comunes son los cargos adicionales por exceder un cierto número de copias mensuales o algunas tarifas por servicios que son necesarios.

¿Qué soporte técnico incluyen?
Lo más importante del contrato de alquiler es el soporte técnico. Debe ser eficiente y rápido, pues una empresa no puede esperar varios días para poder imprimir los documentos. También hay que aclarar si los arreglos de las impresoras van a tener costo en alguna ocasión, como en fin de semana, festivos, etc.

¿Cuáles son los términos del contrato?
Es crucial que el contrato sea lo más claro posible, sobre todo, debemos fijarnos en la duración, los servicios que incluyen y en las cláusulas de cancelación. Nos interesa que no haya penalización por cancelación, o que si la hay esta sea lo más baja posible con el fin de no vernos atados a este proveedor.

La tecnología avanza a grandes pasos y no es fácil descifrar con exactitud cuál será el futuro de las impresoras pero. desde Daisi Ofimática queremos daros las claves de lo que nos espera.

La impresión en papel va quedando atrás y cada vez es más común la facturación electrónica o la comunicación vía email, por esta razón, los expertos siguen investigando sobre una alternativa al papel y tinta tal cuál lo conocemos en la actualidad.

Papel reutilizable

Se ha creado un papel reciclable para imprimir a través de luz ultravioleta. De esta manera se puede reutilizar el papel en más de 80 ocasiones gracias al borrado que se genera si expones el documento a más de 120º. Durante 5 días el color queda intacto y después se va desvaneciendo.

La química de las nanopartículas que se utilizan crean una capa fina sobre el papel convencional que permiten imprimir el texto y las imágenes necesarias.

Atrás al tinta y el tóner

Estos elementos, que acaban convirtiéndose en el mayor gasto en la impresión, serán cosa del pasado. Con las impresoras el papel se quema a través de la luz inflarroja.

Impresoras 3D

No debemos olvidarnos de las impresoras 3D, capaces de realizar réplicas de diseños en 3D que nos harán avanzar en diferentes ámbitos de nuestra vida como la educación o la sanidad.

En Daisi Ofimática contamos con los mejores profesionales que te aconsejarán en cualquier cuestión que pongas en sus manos.

En esta entrada del blog os hablamos sobre uno de nuestros servicios estrella, el ‘Coste por copia’. Os recordamos que consiste en el pago únicamente por el número de páginas impresas, dando igual si son estas en blanco y negro o en color.

Cuenta con grandes ventajas respecto al alquiler o compra de una impresora para tu oficina, se las explicamos a continuación:

Una de las mayores ventajas es el gran ahorro económico que se consigue gracias al pago de una factura inicial sin futuras sorpresas de fallos técnicos o material de producción. Además del ahorro dedicado a mantenimiento y revisión de los equipos.

En Daisi Ofimática garantizamos un servicio técnico a disposición del cliente, junto a, las piezas, mano de obra, desplazamiento y diferentes combustibles necesarios, como el tóner o el tambor entre otros.

Otra de las grandes cualidades de este tipo de contrato es la comodidad que genera tener un servicio de impresión a punto cuando lo necesitas, garantizando, además, un buen resultado final.

Sin olvidar el aumento de la productividad, eliminando todo posible tiempo perdido en la impresión.

Si estás pensando en lanzarte a por el servicio de ‘Coste por copia’ para tu negocio ya que cuentas con impresoras y fotocopiadoras de gran volumen, ponte en contacto con nosotros y consulta con nuestros expertos, ¡te resolverán todas tus dudas!.

Este próximo 5 de junio se celebra el día Internacional del Medio Ambiente y en esta ocasión, os queremos hablar sobre el impacto medio ambiental que tienen las impresoras y como podemos disminuirlo en nuestro uso.

En su gran parte, el impacto que nos encontramos de este medio tecnológico en nuestro entorno es debido al mal uso del papel y la falta de reciclaje que llevamos a cabo con los diferentes tóner.

Debemos conocer que los cartuchos que se utilizan para imprimir, contienen diferentes partículas de metales y plásticos que pueden propagarse por el aire. Este gesto tiene graves consecuencias en la salud humana y la contaminación de suelos y aguas.

Para minimizar el impacto y poner nuestro granito de arena en esta causa, es importante llevar a cabo algunas acciones:

Reciclaje de papel

Utilizar papel reciclable o reciclar el papel que ya hayamos impreso es un pequeño gesto que está a nuestro alcance y que, gracias a él, podemos reducir el gran porcentaje de papel malgastado y perdido que se genera día a día a la hora de imprimir tanto en nuestras casas como en nuestras oficinas.

Reciclaje de tóner

Usar cartuchos compatibles de fabricantes con certificados nos aseguran, entre otras cosas, que estamos utilizando tinta que ha pasado todos los controles de calidad.

Muy importante también es conocer, una vez que ha terminado su vida útil, que debemos hacer con ellos para que no deparen directamente en la naturaleza. Este tipo de material tarda más de 20 años en degradarse.

Muchas empresas o casas de informática recogen los cartuchos de tóner para ayudar a sus clientes a reciclarlos en sus lugares específicos.

Recuerda, nunca deposites estos cartuchos en la papelera convencional.

En Daisi Ofimática estamos concienciados con el Medio Ambiente y buscamos las mejores alternativas para poner nuestro granito de arena en esta causa.

Entre todos podemos hacer de un lugar mejor para vivir.

La tecnología avanza a grandes pasos y no es fácil descifrar con exactitud cuál será el futuro de las impresoras pero. desde Daisi Ofimática queremos daros las claves de lo que nos espera.

La impresión en papel va quedando atrás y cada vez es más común la facturación electrónica o la comunicación vía email, por esta razón, los expertos siguen investigando sobre una alternativa al papel y tinta tal cuál lo conocemos en la actualidad.

Papel reutilizable

Se ha creado un papel reciclable para imprimir a través de luz ultravioleta. De esta manera se puede reutilizar el papel en más de 80 ocasiones gracias al borrado que se genera si expones el documento a más de 120º. Durante 5 días el color queda intacto y después se va desvaneciendo.

La química de las nanopartículas que se utilizan crean una capa fina sobre el papel convencional que permiten imprimir el texto y las imágenes necesarias.

Atrás al tinta y el tóner

Estos elementos, que acaban convirtiéndose en el mayor gasto en la impresión, serán cosa del pasado. Con las impresoras el papel se quema a través de la luz inflarroja.

Impresoras 3D

No debemos olvidarnos de las impresoras 3D, capaces de realizar réplicas de diseños en 3D que nos harán avanzar en diferentes ámbitos de nuestra vida como la educación o la sanidad.

En Daisi Ofimática contamos con los mejores profesionales que te aconsejarán en cualquier cuestión que pongas en sus manos.

En el post de hoy os traemos cuáles son los problemas más típicos a los que nos enfrentamos a la hora de imprimir y cómo darle solución.

Atasco de papel y reimpresión de las hojas

En este caso, apaga la impresora y desconectala de la red, retira el casete de alimentación y empieza a tirar suavemente del papel comprobando si quedan pequeños restos por dentro.

Tras realizar estos pasos volvemos a colocar tóner y bandejas en su sitio y conectamos la impresora.

Color poco visible

En la mayoría de las ocasiones lo más común es observar el tóner ya que es muy probable que la tinta se esté terminando o esté el cartucho obstruido. Si es así, la mejor solución es realizar una limpieza de impresora como hemos explicado en posts anteriores.

Impresión borrosa o con manchas

Si la impresión tiene este tipo de defectos, acude a los ajustes de la impresora y cambia la resolución y calidad de impresión.

Desalineación de lineas

Debes ajustar la configuración buscando en mantenimiento la opción relacionada con alineación o limpieza de cabezales.

En muchas ocasiones se arreglará al imprimir una hoja con los parámetros necesarios para restablecerlo.

Ante cualquier pregunta o problema técnico no dudes en ponerte en contacto con los profesionales de Daisi Ofimática, te atendemos y aconsejamos sin compromiso.

Un escáner es el dispositivo infoDaisi Ofimáticarmático que captura señales, imágenes e informaciones de distintas clases de objetos, ya sean papeles impresos, fotografías, libros, diapositivas u otros.

Este aparato funciona de forma similar a las fotocopiadoras, donde se coloca el papel en una placa para escanear, el software lee la información y posteriormente la introduce en el ordenador, donde la procesará.

Se puede resumir que un escáner es un periférico de entrada que consigue capturar cualquier imagen, ya sea textual o gráfica de un determinado papel impreso, y la transforma en una imagen digital para su posterior procesamiento informático. En informática existen distintos tipos de escáner, te los presentamos:

✅ Si quieres elegir el mejor escáner de ordenador, contacta con Daisi Ofiservices y te aconsejaremos

Escáner de mesa o escáner plano

Se trata del modelo más conocido y utilizado por su disponibilidad, versatilidad y facilidad de uso.

Tiene una fuente de luz y un sensor de luz CCD que conforman parte del brazo móvil que pasa sobre el documento situado sobre la plaza de vidrio. Dentro de esta tipología se engloban los:

• Escáner de libros: con medidas específicas para distintos libros.
• Escáner con alimentador de hojas: similar a las fotocopiadoras, muy utilizados en empresas.

Escáner de tambor

Este modelo es el más recomendado cuando se quiere escanear con alta calidad y resolución. Es de funcionamiento lento y requiere de un operador experimentado.

Escáner para microfilm

Se utiliza para digitalizar microfichas, películas en rollo y tarjetas de apertura.

Escáner para diapositivas

Se emplea en la digitalización de diapositivas impresas, de materiales fotográficos tridimensionales y de determinados documentos aptos para el escaneo directo.

Cámaras digitales

Combinación de un escáner con la óptica de cámara que genera imágenes de calidad extrema a pesar de su lento funcionamiento.

Escáner de mano

Cuenta con una tarjeta propia, aunque también puede conectarse directamente a las impresoras de un ordenador. Es uno de los modelos más prácticos y económicos, pero ofrece una baja resolución (400 ppp).

Escáner digitalizador de vídeo

Se usan para realizar documentos que tengan aplicaciones informáticas. Integran tarjetas que consiguen digitalizar imágenes a la vez que las convierten en imágenes electrónicas analógicas.

Escáner de transferencia

Diseñado para capturar películas transparentes, ya sean a color, en blanco y negro, en negativo o positivo.

El escáner permite digitalizar toda clase de documentos y guardarlos en diferentes formatos para su posterior envío por correo electrónico. Para llevar a cabo esta operación necesitarás un ordenador, un escáner conectado a este y una cuenta de correo electrónico desde la que enviar el documento a otra.

¿Cómo escanear un documento para mandarlo por correo electrónico?

Para escanear cualquier documento asegúrate de que tienes el software adecuado y sigue los siguientes pasos:

1. Coloca boca abajo en el escáner el documento que vas a digitalizar y presiona el botón “Scan” de la máquina. Otro modo de llevar a cabo la digitalización es ir a “Inicio”, después a “Todos los programas”, luego a “Accesorios” y finalmente a “Asistente para escáneres y cámaras”.
2. Clica en “Asistente para escáneres y cámaras” y después en “Siguiente”. El programa te pedirá que elijas una preferencia. Escoge la que quieras y después haz clic en “Vista previa” para previsualizar el documento.
3. Después de ver la vista previa pulsa “Siguiente”. Escribe el nombre del documento y el destino donde quieres guardarlo. Clica en “Siguiente”. El escáner comenzará a digitalizar el documento.
4. Abre tu correo electrónico y redacta un nuevo email. Busca “Adjuntar archivo” y presiona el botón “Examinar” de al lado, entonces se abrirá la ventana “Escoger archivo”.
5. Ve hacia el destino donde guardaste el documento escaneado y selecciónalo, luego haz clic en “Abrir”.
6. Cuando el email esté listo, da a “Enviar” para completar el proceso y así el documento será enviado como un archivo adjunto.

Si tienes alguna duda siempre puedes consultar con nuestros profesionales.